Ville de Thônex, la numérisation du patrimoine municipal : une approche efficace de la maintenance
Conférence animée par Dylan Martins, Leslie Heintz, Pascal Uehlinger & Michael Rio De Araujo.
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Dylan Martins est co-fondateur et directeur associé chez Elitis. Leslie Heintz est cheffe de projet BIM et ingénieure civile chez Elitis. Pascal Uehlinger est le maire de la Ville de Thônex et Michael Rio De Araujo est le responsable de la gérance des bâtiments de la Ville de Thônex.
La société Elitis
Dylan Martins débute la conférence par la présentation de la société Elitis qui est la fusion de trois sociétés anciennement appelées Idessin, Swissbim et Scanways. La synergie créée permet à Elitis de proposer un service continu à ses clients.
En phases 31, 32, 33 et 41, Elitis assure le pilotage et la coordination interdisciplinaire des projets grâce à une gestion optimisée depuis les relevés précis de l’existant jusqu’à la concrétisation de chaque phase de projet.
En phases 51, 52, 53, Elitis assure le suivi de l’exécution grâce au BIM to Field en facilitant les processus de révision et de recollement. Elitis garantit une réception 100% digitale avec un dossier de révision numérique conforme et de qualité.
En phases 61, 62, 63, Elitis définit une stratégie d’exploitation et réalise un benchmark des outils du marché. Depuis la modélisation pour l’exploitation, Elitis atteste d’un monitoring continu des données, d’une maintenance optimale et d’une gestion performante du bâtiment tout au long de son cycle de vie. Elitis propose également de l’accompagnement, du support, de la formation et délivre les certifications Buildingsmart.
La cartographie de la ville de Thônex
Pascal Uehlinger, le maire de la Ville de Thônex, commence par présenter la cartographie en 3D de la ville qui a été réalisée grâce à un scan par drones.
Cette cartographie est mise à disposition sur une plateforme en ligne et permet d’effectuer des mesures, de visualiser les permis de construire délivrés et de suivre l’évolution des projets en cours. Cette plateforme assure la gestion de l’information de la Ville et permet de communiquer avec les citoyens.
Vous pouvez découvrir cette cartographie 3D ici : https://www.thonex.uzuverse.com/
LES ENJEUX DE LA MODÉLISATION DES BÂTIMENTS
Michael Rio De Araujo signale que la Ville de Thônex gère environ trente bâtiments et une centaine de salles communales. Une stratégie de digitalisation des bâtiments clés a été mise en œuvre afin d’obtenir des maquettes numériques contenant, en plus de la géométrie, les informations essentielles à l’exploitation et la maintenance des bâtiments.
La digitalisation des processus métiers
Au-delà de la numérisation des archives des bâtiments, il s’agit de digitaliser également les processus métiers. Pour cela, il a fallu créer un environnement collaboratif et y intégrer les informations des différents bâtiments. La plateforme contient un référentiel spatial (sites, bâtiments, étages, pièces), une classification des équipements techniques et un viewer 2D ou 3D selon les données disponibles.
La réussite du projet dépend du développement des compétences digitales des gestionnaires des bâtiments. En effet, il est nécessaire qu’ils puissent rechercher les informations dont ils ont besoin, les mettre à jour, suivre les tickets, géolocaliser les problèmes, anticiper les risques, gérer les rapports et suivre les couts de maintenance. L’accent a été mis sur l’accompagnement au changement et la formation des futurs utilisateurs aux outils et aux nouveaux supports de travail comme les tablettes.
La valorisation des données et du patrimoine bâti
Cette centralisation et structuration des données ainsi que la classification des informations permet en interne :
- D’éviter les risques
- D’entretenir plus efficacement les bâtiments
- D’optimiser les contrats de maintenance
- D’assurer le suivi énergétique
- De gérer à distance les fournisseurs
- D’avoir un suivi précis des activités au jour le jour
- De prolonger la vie des bâtiments
En externe, la plateforme permet de partager des données et de communiquer avec les citoyens et les communiers.
LE projet de digitalisation
LE CONTEXTE DU PROJET
Leslie Heintz explique que la principale difficulté au démarrage était les sources de données hétérogènes et parfois manquantes. Elle souligne que le projet a été mené avec une approche agile favorisant la flexibilité et les échanges avec les utilisateurs. La stratégie mise en œuvre a été globale et pensée pour être déployée à l’échelle du territoire.
LE DÉROULEMENT DU PROJET
Le projet a démarré par un recueil des besoins de la Ville de Thônex, la définition des objectifs et des cas d’usages à mettre en œuvre. Un projet pilote a ensuite été réalisé afin de tester les cas d’usages, d’apporter des ajustements et des optimisations, de définir les bonnes pratiques avant d’étendre le processus à tout le patrimoine.
Le projet pilote
Le projet pilote choisi par la Ville de Thônex est l’école Adrien Jandin construite dans les années 80. Les données d’entrées étaient des plans obsolètes datant de la construction. Des relevés ont été réalisé avec l’outil Catenda Site afin de faire des remarques, des mesures, des photos et de compléter toutes les informations manquantes dans les plans afin de fiabiliser la future modélisation. Le bâtiment a ensuite pu être modélisé en LOD200 et les informations y être intégrées. Il s’agit des informations d’identification et de classification des objets, d’affectation et d’occupation des espaces et les données techniques pour le Facility Management.
La maquette a ensuite été intégrée dans la plateforme Catenda Duo, les cas d’usages de ticketing, de gestion des couts, de Gestion Electronique des Documents (GED) et de mise en place de maintenance préventive ont pu être testé.
Les résultats du projet pilote
Leslie Heintz souligne qu’une collaboration étroite avec la plateforme Catenda Duo a permis de répondre aux besoins spécifiques de la Ville grâce au développement de nouvelles fonctionnalités. Le projet pilote a permis également d’affiner les besoins en termes d’informations (LOI) et d’objets à modéliser (LOG). Un processus de contrôle qualité des maquettes a été mis en place sur le logiciel Solibri.
Le processus
Le processus mis en place pour chaque bâtiment est le suivant :
Les résultats
Les résultats significatifs du projet pour la Ville de Thônex sont les suivants :
- Une meilleure vision des interventions à l’échelle de la Ville
- Des indicateurs financiers clés disponibles
- Une vision opérationnelle et financière multisite
- Un meilleur entretien du patrimoine
Les pistes de progression pour l’avenir sont une augmentation du niveau de détail des maquettes et une amélioration de l’exhaustivité des données. Elitis, la Ville de Thônex et la plateforme Catenda poursuivent leur collaboration pour continuer d’optimiser la gestion municipale et servir au mieux les citoyens.
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