La gestion financière d’un projet de construction
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Dans le domaine de la construction, la gestion financière joue un rôle primordial. Le contrôle des coûts, l’estimation des dépenses et l’optimisation des ressources sont des facteurs clés qui garantissent la rentabilité et la réussite d’un projet.
Cet article propose une exploration détaillée des différents aspects de la gestion financière dans le cadre d’un projet de construction, en passant par l’estimation des coûts, le budget, et les méthodes de suivi des dépenses.
Les bases de la gestion financière en construction
Avant de plonger dans les méthodologies spécifiques, il est essentiel de définir quelques concepts importants dans la gestion de projet.
Qu'est ce qu'une direction de projet ?
« La direction de projet fixe la politique, les moyens et les ressources, l’organisation et le programme d’action nécessaire pour mener à bien le projet » (Norme FD X50-115 « Management de projet »)
Qu'est ce qu'une gestion de projet ?
« La gestion de projet quant à elle, apporte à la direction toutes les informations analysées pour prendre en temps voulu les décisions nécessaires » (Norme FD X50-115 « Management de projet »)
LA définition d'une estimation des coûts
L’estimation des coûts est une évaluation des frais engendrés par la réalisation d’un projet. Elle démarre dès que l’idée du projet germe et se poursuit tout au long des études jusqu’avant la réalisation. Au fil du projet, selon les phases d’étude, les estimations sont de plus en plus précises. La dernière estimation avant la réalisation devient le budget initial du projet.
LA définition d'un budget du projet
En maîtrise d’œuvre, le budget d’un projet désigne « le montant des sommes mises à la disposition de l’équipe pour réaliser le projet conformément aux exigences du cahier des charges suivant la qualité et le délai défini »
Qu'est ce qu'un cost-control ?
Le cost-control prend le relais de l’estimation et consiste à faire respecter le budget initial, à mesurer les écarts entre budget réel et budget prévu, à proposer des actions correctives lorsqu’il y a des dérives budgétaires et à optimiser les coûts.
Estimation des coûts dans les études de conception
La méthode Henri Georges Minyem consiste à estimer d’abord la durée des études, ensuite la taille du projet et enfin le taux d’affectation des ressources.
Estimation de la durée des études
Pour pouvoir estimer et chiffer des études, il faut évaluer leur durée. Il faut quantifier le travail à produire selon le niveau de détails et de qualité à atteindre. La durée des études se calcule en divisant la charge de travail par la disponibilité des ressources. Les unités d’estimation de la charge de travail se comptent en jour/homme, en mois/homme ou en année/homme. Le taux de disponibilité des ressources sur un projet peut varier de 0 à 100% selon le nombre de projets en cours.
Estimation de la taille du projet
L’estimation des études dépend de la taille du projet, on peut classer les projets du très petit au très grand selon le tableau suivant :
| Charge | Taille du projet |
|---|---|
| < 6 mois / homme | Très petit projet |
| < 6 à 12 mois / homme | Petit projet |
| < 12 à 30 mois / homme | Projet moyen |
| < 30 à 100 mois / homme | Grand projet |
| > 100 mois / homme | Très grand projet |
Ce tableau considère une affectation à 100% des ressources et une moyenne de 20 jours de travail par mois. La durée peut varier selon le nombre de ressources affecté à la tâche.
Taux d’affectation des ressources
Il existe deux types de taux d’affectation des ressources. Le taux fixe où la ressource va travailler au même taux d’affectation pendant tout le projet et le taux variable où la ressource va travailler à des taux d’affectation différents suivant les périodes.
Estimation des durées des études par la méthode probabiliste
Avec la méthode probabiliste, on estime la durée pour chaque tâche selon trois critères :
• A : le temps optimiste
• B : le temps pessimiste
• M : le temps le plus probable
On peut ensuite appliquer deux formules pour calculer la durée des études :
– Le temps moyen ou espéré (Té) :
\( T_{é} = \frac{A + 4M + B}{6} \)
– La variance (S) :
\( S = \left( \frac{B - A}{6} \right)^2 \)
Si la variance est importante cela indique une grande incertitude, si la variance est faible cela indique une estimation assez précise du moment où la tâche sera terminée.
Les méthodes d’estimations des couts des travaux
La méthode globale
La méthode globale a pour objectif d’estimer le coût global du projet. Pour cela on utilise une base de données créée à partir des projets précédents. Le niveau de précision de l’estimation globale est de plus ou moins 30%.
la méthode paramétrique
La méthode paramétrique a pour objectif de réaliser une estimation en phase d’avant-projet. L’estimation se base sur une relation statistique entre une base de données de coûts et des paramètres spécifiques au projet. Le nombre de paramètres doit être compris entre deux et cinq, il peut s’agir de spécificités de construction, d’heures de travail nécessaires, etc. Le niveau de précision de l’estimation paramétrique est de plus ou moins 20%.
La méthode analytique
La méthode analytique a pour objectif de réaliser des estimations en phase projet. La première étape est de faire un découpage des tâches du projet, la deuxième étape est d’estimer chaque tâche et la troisième étape est de prévoir une provision pour les imprévus. Le niveau de précision de l’estimation analytique est de plus ou moins 5%.
L’estimation à unité globale d’utilisation
L’estimation est réalisée selon le futur usage du bâtiment à l’aide de bases de données issues de projet identiques. Par exemples, pour un hôpital, on chiffre à la chambre, pour un bâtiment d’habitation on chiffre à l’appartement et pour un parking à la place de stationnement.
L’estimation au m² de plancher
Le chiffrage est réalisé à l’aide de ratios au m² calculés à partir de projets similaires. On multiplie ensuite le ratio calculé par la surface de plancher du projet. Pour que l’estimation soit correcte le projet de référence doit être au maximum identique au projet à chiffrer. De nombreux facteurs influent sur les coûts notamment la localisation du projet, les coûts des fournitures et de la main d’œuvre varient beaucoup selon l’emplacement. Les conditions de construction peuvent également engendrer des frais supplémentaires, une construction en zone dense nécessite des mesures de sécurité particulières. La complexité du projet, la qualité de la construction, le type d’utilisation sont des facteurs à prendre en compte lors du choix du projet de référence pour la création des ratios.
L’avant-métré sommaire
Le chiffrage est réalisé à partir des quantités extraites des plans du projet et de prix unitaires, les ouvrages identiques sont regroupés.
L’avant-métré détaillé
Le chiffrage est réalisé à partir des quantités extraites des plans du projet et de prix unitaires pour chaque ouvrage. Selon les phases du projet, on choisit la méthode la plus adéquate. Au fur et à mesure de l’avancement des études, les estimations deviennent de plus en plus précises car les spécificités du projet sont connues et les choix techniques arrêtés.
L’estimation d’entreprise
Les estimations des travaux par les entreprises, en réponse aux appels d’offres sont réalisées à l’aide des spécifications du projet et des plans détaillés. L’entrepreneur estime la durée du chantier ainsi que les ressources nécessaires à sa réalisation. Les coûts dans ces devis comportent les matériaux, le matériel, la main d’œuvre, les frais généraux, les amortissements et les marges. Ces estimations très détaillées sont destinées à obtenir des contrats.
La budgétisation du projet
Le budget du projet représente les sommes nécessaires à sa réalisation, il comprend le budget des études et celui des travaux. La budgétisation d’un projet se déroule en cinq étapes :
- La première étape consiste à planifier le projet en lots
- La deuxième étape consiste à affecter les ressources nécessaires à chacun des lots
- La troisième étape consiste à lisser ou niveler les lots de travaux
- La quatrième étape consiste à chiffrer les charges de travail de chaque lot
- La dernière étape est le traçage de la courbe de prévision de consommation du budget dans le temps. Cette courbe s’appelle la courbe Coût Budgété de Travail Planifié (CBTP)
Les méthodes de suivi et de maitrise des couts
Le tableau de bord du projet
Le tableau de bord sert à suivre et à contrôler le respect des délais, le bon avancement du chantier, le budget engagé et le budget restant pour atteindre les objectifs. L’avancement doit être proportionnel au déblocage des fonds. Pour assurer ce suivi, il faut créer un tableau de bord du projet regroupant toutes ces données. Les informations contenues dans le tableau de bord doivent remplir cinq conditions appelées les P.U.C.E.S :
– « P : comme Pertinence » : le tableau de bord doit contenir des informations appropriées, justes et mises à jour régulièrement
– « U : comme Urgence » : le tableau de bord doit permettre de prendre des mesures correctives en cas de dérive des coûts ou des délais
– « C : comme Cohérence » : le tableau de bord doit contenir des informations logiques et parlantes permettant de déclencher des mesures correctives en cas de besoin
– « E : comme Efficacité » : les informations doivent permettre d’identifier les dérives et d’analyser les écarts par un simple contrôle visuel
– « S : comme Systématique » : le tableau doit être mis à jour en continu pour permettre une analyse pertinente des résultats
Les courbes en S
Plusieurs courbes permettent le suivi de projet en comparant quatre notions :
– le coût budgété (CB),
– le coût réel (CR),
– le travail prévu (TP)
– le travail effectué (TE).
La courbe Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP) : il s’agit d’un tracé du prévisionnel du budget et des délais, cette courbe va servir de référence pour le contrôle.
La courbe Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) : il s’agit du tracé des coûts réels engagés à un instant T
La courbe Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE) : l’avancement est mesuré et on vérifie à ce stade quel budget aurait dû être engagé
À l’aide de ces trois courbes, on peut analyser l’état d’avancement et budgétaire du projet. On peut mesurer les écarts de coûts entre la courbe CRTE et la courbe CBTE et les écarts de délais entre la courbe CBTP et la courbe CBTE.
Conclusion : Pourquoi la gestion financière est-elle cruciale pour le succès des projets de construction ?
La gestion financière est une des pierres angulaires de la réussite d’un projet de construction. Une bonne gestion permet non seulement de respecter les délais et les objectifs de qualité, mais aussi d’assurer la rentabilité du projet. Les outils comme les tableaux de bord, les courbes en S et les différentes méthodes d’estimation offrent aux professionnels de la construction les moyens nécessaires pour maîtriser les coûts tout au long du projet.
Adopter une approche proactive dans la gestion financière permet de réduire les risques, de mieux gérer les imprévus et d’assurer la satisfaction des parties prenantes.
Foire aux questions (FAQ) – la gestion financière des projets de construction
Pourquoi la gestion financière est-elle si cruciale dans un projet de construction ?
La gestion financière est absolument fondamentale dans un projet de construction car elle impacte directement sa rentabilité et sa réussite. Une gestion rigoureuse permet de contrôler les coûts, d’anticiper les dépenses, d’optimiser les ressources et de respecter le budget initial. Sans elle, les risques de dérives budgétaires, de retards, voire d’échec du projet, sont considérablement augmentés.
Quelles sont les principales étapes de la gestion financière d'un projet de construction ?
Les étapes clés comprennent :
L’estimation des coûts (initiale et détaillée tout au long des phases d’étude).
L’établissement du budget du projet.
La budgétisation détaillée par lots et par tâches.
Le suivi des dépenses et le contrôle des coûts (cost-control) en temps réel.
L’analyse des écarts (entre le budget prévu et le budget réel).
La mise en place d’actions correctives en cas de dérives budgétaires.
Le reporting financier régulier.
Quels outils sont indispensables pour une bonne gestion financière en construction ?
Plusieurs outils soutiennent une gestion financière efficace en construction. L’article mentionne les tableaux de bord du projet et les courbes en S (CBTP, CRTE, CBTE) pour le suivi des coûts et de l’avancement. En complément, des logiciels de gestion de projet BTP spécialisés, des outils d’estimation des coûts, et même des feuilles de calcul bien structurées sont couramment utilisés pour l’estimation, la budgétisation et le reporting.
Comment l'estimation des coûts évolue-t-elle au cours d'un projet de construction ?
L’estimation des coûts devient de plus en plus précise à mesure que le projet de construction avance. On commence par des estimations globales (précision ±30%), puis paramétriques (±20%) en phase d’avant-projet. En phase projet, les méthodes analytiques comme l’avant-métré sommaire puis l’avant-métré détaillé permettent d’atteindre une précision beaucoup plus élevée (±5%), car les spécificités techniques et les choix sont arrêtés.
Qu'est-ce que le "cost-control" dans la gestion financière d'un projet BTP ?
Le cost-control, ou contrôle des coûts, est le processus continu qui suit l’estimation des coûts et l’établissement du budget. Il vise à faire respecter le budget initial du projet, à mesurer les écarts entre les dépenses réelles et les prévisions, à identifier rapidement les dérives budgétaires, à proposer des actions correctives et à chercher en permanence des moyens d’optimiser les coûts sans compromettre la qualité ni les délais du projet de construction.
Quelle est la différence entre le Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP) et le Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) ?
Le Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP) représente la valeur budgétaire des travaux qui devraient être achevés à un instant T, selon le planning initial. C’est la courbe de référence.
Le Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) représente les dépenses réelles engagées pour les travaux qui ont effectivement été réalisés à cet instant T.
La comparaison de ces courbes, ainsi qu’avec le Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE), permet d’analyser les performances en termes de coûts et de délais du projet de construction.
Comment améliorer la gestion financière de mes projets de construction ?
Pour améliorer la gestion financière de vos projets de construction, commencez par adopter des méthodes d’estimation des coûts rigoureuses et adaptées à chaque phase. Mettez en place un suivi des dépenses précis et régulier à l’aide d’outils comme les tableaux de bord et les courbes en S. Formez vos équipes aux principes du cost-control et favorisez une communication transparente sur les aspects financiers. Enfin, analysez systématiquement les données de vos projets passés pour affiner vos futures estimations et budgétisations.
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